La risposta breve
Una web app è un programma su misura che si usa dal browser, sul computer o sul telefono, senza installare niente. Il prezzo dipende soprattutto da quante cose deve fare e da quante persone la useranno.
Per darti un'idea, una prova cliccabile delle schermate, che serve a vedere il programma prima di farlo, costa tra 1.500 e 4.000 euro. Per una prima versione con le funzioni indispensabili si spende tra 4.000 e 8.000 euro, e per un programma completo, da usare tutti i giorni, tra 10.000 e 30.000 euro. I progetti più grandi partono da 30.000 euro e si fanno un pezzo alla volta.
Sono nostre cifre indicative, IVA esclusa, aggiornate a settembre 2026. Un prezzo preciso si può dare solo dopo aver capito bene cosa deve fare il programma. Per questo, prima del preventivo, ci sediamo insieme e guardiamo come lavori.
Le fasce di prezzo
Ecco le quattro fasce, con i tempi e con quello che ottieni alla fine.
Prova delle schermate
- Prezzo indicativo
- €1.500–4.000
- Tempi
- 2–4 settimane
- Cosa ottieni
- Le schermate da provare con un clic, per decidere prima di spendere di più
Prima versione
- Prezzo indicativo
- €4.000–8.000
- Tempi
- 6–10 settimane
- Cosa ottieni
- Un programma che già lavora, con le funzioni indispensabili e l'accesso per te e i tuoi collaboratori
Web app aziendale completa
- Prezzo indicativo
- €10.000–30.000
- Tempi
- 3–6 mesi
- Cosa ottieni
- Il programma su cui lavora tutta l'azienda, collegato agli altri che usi
Piattaforma complessa
- Prezzo indicativo
- Da €30.000
- Tempi
- A tappe
- Cosa ottieni
- Un servizio usato da molte aziende o da molti clienti, con pagamenti e abbonamenti
Da cosa dipende il prezzo
Il numero di schermate conta meno di quanto si pensi. Il prezzo sale soprattutto quando il programma deve comportarsi in modo diverso a seconda di chi lo usa, o parlare con altri programmi.
- Quante persone lo useranno, e se ognuna deve vedere cose diverse
- Se deve collegarsi ad altri programmi, come la fatturazione o il gestionale
- Se ci sono dati da portare dentro da fogli Excel o da un vecchio programma
- Se servono pagamenti, abbonamenti o firme
- Se deve funzionare anche quando la connessione manca
Cosa paghi dopo la consegna
Una volta online, il programma ha bisogno di un server, delle copie di sicurezza e di qualcuno che lo tenga aggiornato. Sono costi che si pagano ogni anno, e il preventivo deve dirti subito quanto sono.
Chiedi anche cosa comprende l'assistenza: in quanto tempo ti rispondono se qualcosa non va, e quanto costa aggiungere una funzione nuova più avanti.
Come capire se un preventivo è serio
Un preventivo serio non dà solo una cifra, ma dice cosa farà il programma e cosa è escluso. Se due preventivi sono molto diversi, di solito uno dei due ha lasciato fuori qualcosa.
- Cosa farà il programma, scritto in parole semplici
- I tempi, e quando potrai vedere e provare le prime schermate
- Se il trasferimento dei tuoi dati è compreso
- Quanto costa ogni anno, dopo la consegna
- Di chi sono il programma e i dati, se un giorno cambi fornitore
Quando non conviene
A volte non serve un programma nuovo. Se un software già pronto fa quasi tutto quello che ti serve, conviene impostarlo bene e risparmiare. Lo stesso vale se in azienda nessuno ha tempo di spiegarci il lavoro e di provare le schermate, perché senza di voi il programma non verrebbe bene.
Cosa ci serve per una prima stima
Raccontaci quale lavoro vuoi semplificare, quante persone useranno il programma e quali altri programmi usi già. Se hai già in mente un budget e una data, dircelo ci aiuta a proporti una prima versione realistica.
Domande sui costi di una web app
Quanto tempo serve per sviluppare una web app?
Per le funzioni indispensabili bastano in genere 6-10 settimane, mentre un programma completo per tutta l'azienda richiede 3-6 mesi. Spesso puoi cominciare a usare le prime schermate prima che sia tutto finito.
Si può avere un prezzo fisso?
Sì, quando è chiaro cosa deve fare il programma. Se il progetto è ancora da definire, conviene cominciare dalla prova delle schermate, che ha un suo prezzo, e fare poi il preventivo per il resto.
Una web app costa meno di un'app mobile?
Spesso sì, perché con un solo programma lavori sia dal computer sia dal telefono, senza passare da App Store e Google Play. Se però ti servono funzioni particolari del telefono, conviene valutare caso per caso.
Chi possiede codice, dati e credenziali?
Va messo per iscritto nel contratto. I dati restano sempre tuoi, mentre per il programma conviene chiarire subito se resta tuo anche quando cambi fornitore.
Si può partire da Excel?
Sì, molti partono proprio da lì. Prima però i fogli vanno sistemati e ripuliti dai doppioni, perché un programma nuovo con i dati in disordine funziona male.
L'intelligenza artificiale riduce il costo di sviluppo?
In parte sì, perché alcune cose si fanno più in fretta. Capire come lavori, provare il programma e renderlo sicuro richiede però tempo e persone, quindi diffida di chi promette sconti enormi.